Scannen met iPhone is een handige functie waarmee je overal en altijd documenten eenvoudig kunt digitaliseren. Je hebt geen extra apparaten meer nodig en hoeft niet naar het kopieerapparaat te lopen. Vrijwel iedereen heeft zijn telefoon bij de hand, dus je kunt snel een bonnetje of formulier opslaan voor je administratie. Hieronder lees je hoe je dit doet, met uitleg over de standaardfuncties, handige tips en de verschillen tussen de apps op je toestel.
Documenten digitaliseren via de Notities-app
Een van de bekendste manieren om een papier te scannen is via de Notities-app op je iPhone. Deze app staat standaard op bijna elk toestel van Apple en werkt eenvoudig. Open eerst de Notities-app en start een nieuwe notitie. Je ziet in de menubalk boven het toetsenbord een klein camera-icoon. Tik hierop en kies voor ‘Scan documenten’. De camera opent nu automatisch. Richt de camera op het papier dat je wilt opslaan. In de automatische modus zorgt de app er zelf voor dat het blad goed wordt gekaderd. Je hoeft alleen nog even te wachten tot er een gele rand verschijnt en de iPhone maakt dan een scan. Ben je tevreden over het resultaat, tik dan op ‘Bewaar’. Nu staat je scan als een PDF in de notitie.
Bewaren en delen van gescande documenten
Nadat je een scan hebt gemaakt, wil je hem misschien opslaan of doorsturen. In de Notities-app kun je de scan delen via e-mail, berichten of zelfs AirDrop. Houd je vinger even op de gescande pagina en kies voor ‘Deel’. Je krijgt nu verschillende opties, zoals sturen via WhatsApp, e-mail of direct naar iemand anders met een Apple apparaat. Wil je het document in de cloud, kies dan voor ‘Bewaar in Bestanden’ en wijs een folder aan bij iCloud Drive of op je telefoon. Zo kun je het document later makkelijk terugvinden op andere apparaten. Ook kun je in dezelfde Notities-app je scan ondertekenen met je vinger of Apple Pencil. Handig als je een formulier digitaal terug wilt sturen.
De Bestanden-app als alternatief om te digitaliseren
Behalve met Notities kun je ook scannen via de Bestanden-app van Apple. Open deze app, tik onderin op ‘Blader’ en selecteer rechtsboven het rondje met de drie puntjes. Kies ‘Scan documenten’. Je telefoon activeert de camera en je volgt hetzelfde proces als bij Notities: het apparaat probeert de papieren rand te herkennen en maakt de scan zodra alles goed in beeld is. Het verschil is dat het gescande document meteen als PDF in de door jou gekozen map wordt opgeslagen. Dit is vooral handig als je de scan direct tussen je werkbestanden of administratie wilt plaatsen. Je kunt de scan ook delen of naar andere apps verplaatsen, bijvoorbeeld om door te sturen of te printen. Zo blijft je digitale administratie overzichtelijk en veilig bewaard.
Nog meer opties en handige weetjes
Er bestaan ook losse apps in de App Store waarmee je papier in een digitale versie kunt omzetten. Denk aan apps die de tekst kunnen herkennen en omzetten naar bewerkbare tekst, zoals Microsoft Lens of Adobe Scan. Maar voor algemeen gebruik is de standaard software van Apple ruim voldoende voor de meeste gebruikers. Persoonlijke scans, formulieren en bonnetjes kun je direct aan je aantekeningen of werk toevoegen. Voor school, werk of thuis maakt het je administratie een stuk overzichtelijker. Wanneer je eenmaal weet waar je de scan-functie kunt vinden, merk je hoe makkelijk het is om papier te digitaliseren, te bewaren en te delen. Een ouderwetse scanner is eigenlijk niet meer nodig.
Veelgestelde vragen over scannen met een iPhone
Hoe voeg ik een handtekening toe aan een scan op mijn iPhone?
Om een handtekening toe te voegen aan een scan, open je de scan in de Notities-app. Tik op delen, kies voor ‘Markeer’ en selecteer dan het pen-icoon. Je kunt nu met je vinger of een pen je handtekening zetten voordat je het bestand bewaart of verstuurt.
Kan ik een scan direct versturen via e-mail vanaf mijn iPhone?
Ja, als je klaar bent met scannen in de Notities-app of de Bestanden-app, tik je op deel en kies je voor e-mail. De scan wordt als PDF bijlage aan je e-mail toegevoegd.
Wat gebeurt er als mijn scan niet goed leesbaar is?
Wanneer een scan niet duidelijk is, kun je het opnieuw proberen met meer licht of door het papier beter plat te leggen. Je kunt in de app ook het beeld bijsnijden of de helderheid aanpassen voor een beter resultaat.
Is een scan van een iPhone veilig opgeslagen?
Gemaakte scans worden opgeslagen op je iPhone zelf en kunnen ook in iCloud terecht komen als je dat ingesteld hebt. Dit betekent dat je documenten veilig zijn, zolang je je telefoon en Apple ID goed beveiligt.
Kan ik gescande documenten bewerken of bijsnijden?
Ja, na het maken van een scan kun je in de Notities-app en de Bestanden-app bijsnijden, roteren of bepaalde delen markeren. Hierdoor kun je je scan precies zo maken als je wilt voordat je hem opslaat of deelt.