Documenten omzetten naar digitaal met één druk op de knop
De iPhone heeft al sinds een aantal jaar een ingebouwde manier om documenten te scannen. Dit werkt via de Notities-app, die standaard op iedere Apple-telefoon staat. Je opent een nieuwe notitie en kiest vervolgens voor de optie “Documenten scannen”. Daarna richt je de camera van je toestel op het papier. De telefoon herkent vanzelf de randen van het papier en knipt het bij. Vaak hoeft je zelfs niet te klikken; de iPhone “pakt” het beeld zodra het scherp is. Wil je toch zelf de foto nemen? Dan druk je gerust op de grote knop.
Scherpe scans met handige extra’s
Notities-app scans zijn heel duidelijk en vaak scherper dan een smartphonefoto. Dat komt doordat het ondersteunde systeem de tekst en lijnen extra duidelijk maakt. Een scan wordt direct rechtgetrokken, ook als je het papier een beetje scheef houdt voor de lens. Je kunt ook makkelijk meerdere pagina’s achter elkaar scannen. Zo maak je van een compleet rapport of schoolopdracht snel een digitaal bestand. Hierna kun je de kleuren aanpassen, zodat het er net zo uitziet als een kopie.
Opslaan en delen waar je maar wilt
Alle gescande documenten kun je op verschillende manieren bewaren. Sla het bestand direct op in Apple Notities of kies ervoor om het via e-mail te sturen. Ook kun je het als pdf opslaan en in andere apps openen, zoals bijvoorbeeld Google Drive of Dropbox. Ouders sturen via deze functie snel een ondertekend formulier naar school. Je kunt er ook een handtekening onder plaatsen. In de Notities-app zit namelijk een functie om digitaal te ondertekenen. Dat werkt door met je vinger of een stylus je naam te tekenen op het scherm. Daarna stuur je de volledig ingevulde scan meteen door.
Tips om het beste resultaat te krijgen
Voor goed werkende scans maak je bij voorkeur de foto op een helder verlichte plek. Daglicht is het beste. Leg het papier plat op tafel en zorg dat er geen grote schaduwen op vallen. Houd de iPhone stil terwijl de scan wordt gemaakt. Heb je niet het gewenste resultaat? Je past de scan altijd achteraf aan: bijsnijden, draaien of de kleuren verbeteren kan allemaal in de app zelf. Ook handig: gebruik de flits als je in een donkere ruimte zit en je het document toch duidelijk op beeld wilt krijgen. Grotere vellen of meerdere pagina’s scan je direct achter elkaar zonder het scherm te verlaten.
Handig voor werk, school en administratie
Of het nu gaat om een declaratie die je snel naar je werkgever wilt sturen of een ingevuld formulier terug naar school: een scan met de iPhone werkt snel en bespaart veel tijd. Voor kleine bedrijven is het makkelijk, want papieren bonnetjes zijn zo digitaal en veilig bewaard. Ook bij studieopdrachten of notities voor vrienden is het handig om een scan te delen. De functie is dus algemeen inzetbaar en bespaart printen, papier en onnodig heen en weer reizen.
Veiligheid en privacy tijdens het scannen
Een scan met je telefoon blijft privé als je hem lokaal opslaat. Apple gebruikt goede beveiliging, zodat anderen niet zomaar kunnen meekijken. Verstuur je een scan via e-mail of een chat-app, let dan op wie het bestand ontvangt. Bewaar belangrijke papieren in een aparte map op je iPhone, of in de cloud als je dat prettiger vindt. Je hoeft de originele papieren dan minder vaak op te zoeken. Wil je echt zeker zijn dat een scan veilig is? Zet een extra code of gezichtsherkenning aan op de Notities-app of op het bestand. Zo geef je niemand zonder toestemming toegang tot de digitale documenten.
Veelgestelde vragen over scannen met iPhone
Hoe kan ik een scan als pdf bewaren op mijn iPhone?
Een gescand document opslaan als pdf doe je door na het scannen onderaan te kiezen voor “deel” en dan voor “Bewaar in Bestanden” of “Bewaar als pdf”. Het bestand komt dan als pdf op je iPhone te staan.
Kan ik meerdere pagina’s tegelijk scannen in één document?
Meerdere pagina’s kun je direct achter elkaar scannen tijdens het scannen. Tik na een scan op “Scan toevoegen” en houd de camera op het volgende vel. Zo maak je één digitaal bestand van meerdere bladzijden.
Is het mogelijk om handtekeningen toe te voegen aan gescande documenten op de iPhone?
Een handtekening toevoegen kan door een scan te openen en op het potlood-icoontje te klikken. Daar kies je voor “Handtekening”. Teken je naam met je vinger of een pen. De handtekening komt dan op het document te staan.
Welke app heb ik nodig om te scannen met een iPhone?
Scannen op een iPhone kan met de standaard Notities-app. Je hoeft geen aparte app te downloaden, want deze functie is bij alle recente iPhones al ingebouwd.
Werkt de scanfunctie ook op oudere iPhones?
De scanfunctie is er voor iPhones met iOS 11 of nieuwer. Oudere toestellen zonder iOS 11 hebben deze optie niet standaard. De meeste recente apparaten ondersteunen het wel.