Word documenten vergelijken is een handige manier om snel te zien wat er veranderd is tussen twee versies van een tekst. Je hoeft niet meer regels één voor één naast elkaar te leggen. Vergelijken van documenten wordt zo overzichtelijk, duidelijk en eenvoudig. Dat is handig op je werk, op school, of als je samenwerkt aan een tekst.
Waarom zou je Word-bestanden willen vergelijken?
Vaak worden teksten in Word aangepast, bijvoorbeeld door meerdere personen. Het komt ook voor dat iemand na een tijdje opnieuw iets wijzigt. Daardoor kun je twee versies van hetzelfde document hebben. Misschien wil je weten wat er precies verschilt. Dat kan lastig zijn als het om een groot document gaat. Door Word bestanden naast elkaar te leggen in het programma, komen alle verschillen automatisch in beeld. Zo wordt het makkelijker om fouten op te sporen, wijzigingen te bekijken, of tekst terug te vinden die later is verwijderd.
Hoe werkt vergelijken in het programma zelf?
Microsoft Word heeft een algemene optie om documenten met elkaar te vergelijken. Zet eerst allebei de versies op je computer. Open Word en kies een leeg nieuw document. Bovenin vind je het tabblad Controleren. In dit menu staat de optie Vergelijken. Hier kun je klikken op Documenten vergelijken. Kies daarna de documenten die je naast elkaar wilt zetten. Word maakt nu een nieuw overzicht waarin je precies ziet waar stukken tekst zijn veranderd, toegevoegd of verwijderd. Vaak staan verschillen in een andere kleur of kun je opmerkingen aanklikken. Je hoeft op deze manier geen losse aantekeningen te maken of de hele tekst handmatig na te lezen.
Wat zie je allemaal bij het vergelijken?
Bij het vergelijken van verschillende versies van een bestand verschijnen wijzigingen automatisch op het scherm. Toegevoegde zinnen worden meestal gemarkeerd. Soms zie je veranderingen in woordkeuze of opmaak. Zijn er stukjes tekst verwijderd, dan kun je dat meteen terugvinden, vaak met een streep door de tekst. Zo is altijd duidelijk wat het verschil is. Je kunt zelfs zien wie de wijziging heeft gedaan, als beide versies door verschillende personen zijn opgeslagen. Ook worden losse opmerkingen of notities tussen de twee documenten samengevoegd. Alles bij elkaar geeft dit een duidelijk overzicht van de veranderingen die zijn gemaakt.
Documenten samenvoegen tot één nieuw bestand
Als je twee of meer bestanden hebt met veel verschillende aanpassingen, kun je deze samenvoegen tot een geheel nieuw document. Dit bespaart tijd als je niet elk onderdeel handmatig wilt kopiëren. Met de functie Samenvoegen in Word voeg je de gewenste versies bij elkaar. Het programma toont direct welke tekst van wie komt en welke keuzes je hebt. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat je alleen de nieuwste wijzigingen wilt gebruiken. Of je kiest per onderdeel welke versie je laat staan. Zo maak je snel een nieuw bestand waarin alle belangrijke onderdelen samenkomen. Op deze manier raakt geen enkele wijziging verloren.
Andere programma’s en online tools die vergelijken mogelijk maken
Behalve in het standaardprogramma van Microsoft werken er ook algemene online hulpmiddelen om bestanden te vergelijken. Er bestaan gratis websites waar je twee stukken tekst kunt plakken. Vaak zie je direct wat het verschil is. Dit kan handig zijn als je geen Word op je computer hebt staan. Daarnaast bestaan er apps voor je telefoon of tablet voor dit doel. Let wel goed op dat je nooit vertrouwelijke documenten uploadt naar onbekende sites. Bij twijfel is vergelijken binnen Word zelf een veiligere keuze.
Veelgestelde vragen en duidelijke antwoorden
-
Kan ik meer dan twee documenten tegelijk vergelijken?
Het is in Word mogelijk om telkens twee bestanden te vergelijken. Wil je drie of meer versies naast elkaar zien, dan kun je stukken steeds opnieuw vergelijken en de resultaten samenvoegen in één nieuw document.
-
Worden opmaakverschillen zoals lettertype of kleur ook getoond?
Ja, bij het vergelijken van Word-bestanden zie je niet alleen de tekstveranderingen, maar vaak ook verschillen in opmaak, zoals een nieuw lettertype, vetgedrukte woorden of een andere kleur.
-
Kan ik ook oudere versies terughalen als ik iets heb verwijderd?
Als je via Vergelijken in Word werkt, kun je zien of tekst is verwijderd en in welke versie dat is gebeurd. Zo kun je altijd terugvinden waar een zin of alinea stond, zelfs als die nu ontbreekt.
-
Is het veilig om vertrouwelijke documenten online te vergelijken?
Het is niet verstandig om vertrouwelijke of persoonlijke Word-bestanden met onbekende online tools te vergelijken. Gebruik in dat geval liever de Vergelijken-functie binnen Word zelf op je eigen computer.